近日，由铁路货车公司沧州分公司联合LMIS项目管理服务单位合作开发的出门证管理数字化系统正式上线使用，实现机车部件出厂管理自动化、信息化，提高了数据的安全性、准确性。
操作方法多样，申请审批高效。该系统在办公电脑、LMIS专用工位机、手机上均可使用，经办人可以随时随地申请开出门证，通过微信、电话等方式通知机车分解员审批，不再需要线下字确认，机车分解员可以边确认边审批，使申请、审批环节方便、高效。
扫码确认出厂，流程动态管理。由该系统生成的出门证上有一个动态二维码，出门时，门卫人员检查完毕扫码确认后，信息自动回传系统生成出门时间；委外加工检修的机车部件返厂后，接收人员将返回数量填入相应出门证，系统流程自动完成。管理人员可以实时掌握机车部件流转信息，形成闭环管理。
信息记录全面，便于追根溯源。该系统可生成两种出门证，“出门证”用于出厂后不再返回的配件物品，“往返证”用于出厂后必须返回的配件物品。除了记录出厂时间、名称、数量、运输车牌号等信息，该系统还可以添加照片，清楚直观的记录出门物品的实物状态，与填写信息相对应，为可能发生的追溯问题提供了保障。